留学办理相关流程须知 （一）
国际留学合作项目出国流程图
详解出国流程图
1. 递交现有申请材料
学生应在办理出国签证前，提前半年至一年向我部门递交现有的申请材料，（电子版纸版各一份）以便先申请院校回复通知书 （办理出国签证时间一般在每年的 6 ， 7 ， 8 月份）
例：走我院 2+2 合作项目的学生，在大二第一学期中的 11 ， 12 月份即可向我院对外交流与合作部递交现有的申请材料，以此类推。
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3. 审核是否符合申请条件通知学生
学院对外交流与合作部将会对学生递交的申请资料进行审核，将在两周内通知学生审核结果。
4. 把资料提交给合作院校
学院对外交流与合作部将会把符合申请条件的学生资料提交给与我院有合作关系的院校。
56. 合作院校审核回复通知学生领取院校回复通知书
待对方院校回复，为学生发送回复通知书，学院对外交流与合作部将统一通知学生到我部门领取。
7. 最后递交完整的材料
根据合作项目的要求规定，待学生在我院就读的最后一学期成绩出来后，学生将完整资料一并递交到对外交流与合作部（电子版纸版各一份）。
8. 合作院校发录取通知书
合作院校将把学生的录取通知书统一发送到对外交流与合作部，部门有关老师会通知学生在规定时间内前来领取；同时学生需提前下载 附录三 相关文件填写完整后一并递交到对外与合作部门。
9. 学生办理签证手续
学生将持相关资料到大使馆办理签证手续，签证时间烦请咨询相关大使馆。
1011 ．签证成功告知合作院校，并到厦门大学嘉庚学院办理离校手续
学生签证成功后，需告知合作院校，并及时到厦门大学嘉庚学院教务部办理有关离校手续。（办理离校手续如需委托他人代办，需以书面形式告知对外交流与合作部）
12 ． 学生启程到合作院校
注：该流程细则的最终解释权归厦门大学嘉庚学院对外交流与合作部门所有。
附录一：
入学要求
因国外每个大学的入学要求不一致，烦请登陆厦门大学嘉庚学院对外交流与合作部网站
申请所需资料
• 填写 “本科生申请表”，连同以下材料一起递交到我院对外交流与合作部： ※ UCAS NUMBER, WWW.UCAS.COM 请登陆此网站填写申请表
※ 填写附录二
• 厦门大学嘉庚学院成绩单（中英文件，办理部门：学院对外交流与合作部）
• 厦门大学嘉庚学院在读证明（中英文件，办理部门：学院对外交流与合作部）
• 厦门大学嘉庚学院无处分证明 （中英文件，办理部门：学院学工部）
• 高中毕业证书 （中英文件，办理部门：学生所在的高中学校 ）
• 高中三年学习成绩单 （中英文件，办理部门：学生所在的高中学校）
• 高中会考成绩单 （中英文件，办理部门：学生所在的高中学校）
• 高考成绩单 （中英文件，办理部门：学院招生办公室）
• 两封英文推荐信
• IELTS 成绩单复印件
• 填写 “硕士生申请 表”， 连同以下材料一起递交到我院对外交流与合作部：
• 厦门大学嘉庚学院成绩单（中英文件，办理部门：学院对外交流与合作部）
• 厦门大学本科毕业证书（中英文件，办理部门：学院教务部。如未颁发证书，可向学院教务部申请即将取得学位证书的中英文证明，但事先需取得系主任的签字同意）
• 厦门大学嘉庚学院无处分记录证明（中英文件，办理部门：学院学工部）
• 两封英文推荐信
• IELTS 成绩单复印件
• 因考虑到学生能够成功地申请到与我院有合作关系的国外院校，我院学生需注意以下内容：
保证金应在递交签证材料前，提前存入银行，具体时间应以各个国家大使馆颁发的通知为准 （资金的最低存入量以学生在国外一年的学费加生活费的总和）。
具体详情可咨询厦门大学嘉庚学院对外交流与合作部，联系方式如下：
联系人： 蔡 老师
联系电话： 0596-6288267
电子邮箱： jessica@xujc.com
传真： 0596-6288415
厦门大学嘉庚学院
对外交流与合作部
2009 年 02 月 03 日