【活动回顾】2020对外交流与合作部助理团第一次全体大会回顾

11月18日12：30，期待已久的对外交流与合作部的首次全体大会于主3#809如期举行。

此次大会主要分为部长致辞、各组工作介绍及促进新老学助互相了解的游戏等八个环节，由杨勇同学主持召开。与会人员有对外交流与合作部部长郭洁老师、刘雅哲老师、陈熙老师以及对外交流与合作部新老学助数名。

会议伊始，杨勇同学对部门的基本情况及大会的主要流程进行了简要介绍，并对本学期加入部门的新学助表示了热烈的欢迎。其后，对外交流与合作部部长郭洁老师从《大学》中的“明明德”出发，详尽地阐述了对部门未来的展望。郭洁老师指出，对外交流与合作部是一个人才辈出的地方，每一位学助都是一支潜力股，我们要发挥部门的特色和优势，通过一次次的实践磨炼出更多优秀的学助，将部门的闪光点进一步地弘扬和延续下去。同时，她也鼓励部门的每一位学助多向模范学助看齐，把握好机会，从身边小事做起，一步一个脚印，厚积薄发。

图 1郭洁部长致辞

随后，各组组长及主要负责人在做了简要的自我介绍后，分别对各自部门的现状、职能等相关事宜进行了相应的解说。运维组组长刘熙源同学谈到，运维组主要负责部门网站后台管理，其中包括了文档管理和图片管理。同时，针对运维组的日常工作，部门将组织开展相应的计算机培训。新学助们不仅能收获到管理部门网站等硬技能，还能锻炼自主学习能力等软技能。此外，刘熙源同学对于加入部门的新学助寄予了新的期待，希望他们能够多向老学助学习，在排除疑难杂症的同时尽快适应部门的相关工作，融入到对外交流与合作部这个大家庭中。

“新媒体组堪称部门的门面担当，部门各方面的宣传都离不开它！”新媒体组长刘欣然同学如是说道。一直以来，新媒体组主要负责部门网站首页的轮播图制作、宣讲会及其他活动时的现场图片拍摄以及活动后的新闻稿件撰写。刘欣然同学补充道，在新媒体组，做出不同风格的图片、撰写多样风格的文案是我们日常工作中的一部分，新媒体组的萌新们不仅可以学习到基本的PS技巧，还可以提升自身的应用文写作能力。

李琳同学作为企划组组长和本学期的实习生，对于部门的运作有着系统且全面的了解。简而言之，企划组主要负责部门活动的组织策划和人员管理，包括但不限于合作院校宣讲会和内部组织活动的策划。正如李琳同学所提到的：“所谓企划组，实际上就是‘起’于对外，‘画’无限可能，可以说是整个助理团的大脑，运转着助理团的日常工作。”另外，李琳同学就考勤规章制度、个人μ值、工时构成、实习生的日常几个方面为我们进行了详细的阐述。

图 2企划组组长李琳同学在发言

相应地，部门里的老学助在杨勇同学的主持下先后进行了自我介绍。其中，老学助叶婧同学围绕她的座右铭“世事洞明皆学问，人情练达即文章”展开了相应的解释。她谈到，良好的沟通是部门得以有序运转的一大基础，一名合格的学生助理理应具备基本的社交礼仪素养，在提升自身能力的同时也要维持好同部门老师及其他学助间的关系。此外，几位老学助也纷纷表示，要想成为一名优秀的学生助理，光完成自己的任务是不够的，还得树立大局观，积极主动地为部门谋发展、做贡献。

在此之后，为使部门成员加深对彼此间的了解，新学助田润谋带领大家展开了名为“滚雪球”的游戏环节。游戏过程中，大家畅所欲言，其乐融融，会场氛围欢快且温馨。以上环节在拉近新学助与部门之间距离的同时也让部门增添了新的热情与活力。

最后，一张张充满笑容的合影宣告了此次对外交流与合作部助理团全体大会的圆满结束。

素材提供：对外交流与合作部学生助理 李 琳

 对外交流与合作部学生助理 杨 勇

对外交流与合作部学生助理 李佳飘

对外交流与合作部学生助理 詹明奇

撰稿人： 对外交流与合作部学生助理 刘欣然

对外交流与合作部学生助理 叶 婧