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2024年10月11日12时30分,对外交流与合作部学生助理团全体大会于主二114教室召开。郭洁部长,刘雅哲老师及助理团学助与会。本次全体大会由皮兴月,赖诗雨主持。
大会伊始,皮兴月、赖诗雨两位学助简洁介绍了会议流程,分为部门介绍、部长郭洁老师发言、助理团及组别介绍、新骨干任命仪式、考勤管理及绩效统计说明、雅哲老师发言、新老学助交流、合影留念八个环节。首先,以本部作为对外交流与合作的平台这一性质出发,简要介绍了部门的主要工作。接着阐明本次大会“于团队中增进了解,在工作中携手共进”的会议主题。
会议来到下一环节,部长郭洁作开场致辞,从在未来的工作与合作中应该树立什么理念,怎样树立这样的理念,如何将理念应用于实际工作中,三个方面进行讨论。由我校校训“自强不息,止于至善”引入,郭洁老师在发言中还与现场学助进行互动,介绍部门性质,点明个人职责,强调合作意识,发展就业前景,引发对未来生活的思考。同时,郭洁部长结合自身丰富的工作经验,数年来与外助团栉风沐雨的深刻经历,为新学助们指明对外交流与合作部助理团应有的工作态度,传授身为外助团的一员应具有的工作精神,展发对未来的美好愿景。
随后,主持人皮兴月、赖诗雨简要概括了学生助理团的工作性质,介绍了对外交流合作部的部门分工以及主席团和各组骨干成员,从兴趣爱好、个人特长等方面加深助理团学助们对彼此的了解。而后,表彰了在上学期的工作中表现优异、贡献突出的骨干学助,并由刘雅哲老师给新的骨干学助颁布聘书。全场响起热烈的掌声对各位骨干表示祝贺,相信在不久的未来台下的新学助们也能在助理团发光发热。最后,主持人皮兴月和赖诗雨简洁介绍了考勤管理与绩效统计。在此过程中,学助们认真听讲,现场氛围浓厚。
紧接着,刘雅哲老师发言,为大家分享经验建议。首先,雅哲老师对自身的人生经历,丰富的工作经验进行简要介绍,表示希望能在成员们未来的学习工作中行至难处、有所困惑时,为大家提供帮助与指引。在表达关切的同时,再次强调了对外交流与合作部区别与其他校组织的特殊性,不仅架构清晰,纪律严明,还能够为学助们提供不同的锻炼方式,有助于提高工作能力,培养服务意识,增强口语表达与人际交往能力。愿景在未来的工作中学助们积极交流工作经验,互帮互助,集思广益,推动外助团的进步发展,促进我校与更多高校建立联系。
大会以新老学助交流作为尾声。本次活动以现场落座为单位进行组内交流,在组员们互相了解后,主持人向随机抽取的同学提问任一组员的个人情况。新颖有趣的提问形式,在本组组员进一步了解的基础上,使整个学助团成员拉近社交距离,冲淡初次见面的生疏感,现场氛围轻松愉快。最后,全体学助及与会老师合影留念。
至此,本次2024对外交流与合作部学生助理团全体大会暨新学助见面会圆满结束。对外交流与合作部作为为我校学生服务的部门,自强不息,作为我校对外交流的窗口,止于至善。愿学生助理团在未来的工作中,于团队中增进了解,在工作中携手共进,有所进步,驰而不息,砥砺前行。
撰稿:对外交流与合作部学生助理 蔡雅涵
修改审核:对外交流与合作部学生助理 汪雨欣
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