【活动回顾】对外交流与合作部学生助理团常用办公技能培训会回顾

  2025年10月13日十二时三十分，厦门大学嘉庚学院对外交流与合作部学生助理团在主五417教室举办常用办公技能培训会。

为帮助新学助尽快掌握岗位办公技能，快速融入工作节奏，发展规划组何珊作为此次培训会的主讲人，对刚加入助理团的十余名新学助展开培训。围绕中文稿处理、翻译器使用、稿件搬运等工作模块，为新学助带来系统且实用的技能指导。

培训会上，何珊结合对外交流工作的实际需求，耐心细致地展开教学。针对中文稿处理，她从格式规范、内容校对等关键环节入手，结合过往典型稿件案例，讲解如何让文稿更贴合对外沟通的专业调性。在翻译器使用环节，何珊演示了基础操作流程，并且带领新学助校对翻译结果，帮助新学助避免常见误区。稿件搬运模块则通过分步演示，让新学助掌握准确搬运稿件的各个要点。

系统培训后，新学助们立即投入到实操练习中，将所学技能应用到模拟工作任务中。过程中，老学助主动走到新学助身边，为新学助答疑解惑，从文稿格式的细微调整，到翻译器运用，再到稿件搬运的细节把控，耐心解决新学助在练习中遇到的难题，现场洋溢着“老带新、共进步”的良好氛围。

现场进行简单的实操后，尚冰玉老师观察到新学助们尚不明白文件转换工作的意义，进行了总结性发言。她从厦门大学嘉庚学院本身以及现有的合作项目出发，介绍了教学文件格式转化这项工作的意义、英文课程库搭建的作用。教学文件转换工作便于更好地展示嘉庚学院的教学思想，建立学校和国外高校沟通的桥梁。

培训会最后，留学工作组郑文萱简要地介绍学助们值班时的规范，提醒新学助们值班时需要注意的事项。

此次培训会不仅让新学助快速掌握了岗位核心的办公技能，更增强了助理团的凝聚力与协作力，为后续对外交流与合作部各项工作的展开奠定坚实基础。

素材提供：对外交流与合作部学生助理 蔡雅涵

撰写：对外交流与合作部学生助理 陈鹭颖

修改：对外交流与合作部学生助理 蔡雅涵 陈嘉怡